Podstawa działania klubu

Klub Radioamatorów SP6PBF (dalej: Klub) działa na podstawie Statutu Polskiego Związku Krótkofalowców.

Cele działania Klubu i sposoby ich realizacji

  1. Celem działania Klubu jest promocja krótkofalarstwa jako hobby oraz podnoszenie umiejętności radiooperatorskich jego członków i sympatyków.
  2. Klub realizuje cele swojej działalności poprzez:
    1. udział w zawodach krótkofalarskich,
    2. organizowanie aktywacji terenowych,
    3. organizację, współorganizację lub udział w wydarzeniach o celach zbieżnych z celami Klubu,
    4. udział w wydarzeniach mogących służyć prezentacji krótkofalarstwa i Klubu.
  3. Miejscem prowadzenia działalności Klubu jest teren Rzeczpospolitej Polskiej.

Członkowie Klubu

  1. Członkiem klubu może zostać każda osoba fizyczna zainteresowana krótkofalarstwem.
  2. Osoby pełnoletnie posiadające znak nadawczy lub nasłuchowy mogą zostać członkami zwyczajnymi Klubu.
  3. Osoby niespełniające powyższego wymogu mogą zostać członkami wspierającymi Klubu.
  4. Osoby niepełnoletnie mogą zostać członkami klubu za zgodą ich opiekuna prawnego.
  5. Proces nabywania członkostwa przebiega wedle poniższych kroków:
    1. osoba zainteresowana składa oświadczenie woli w zwyczajowy sposób członkowi zwyczajnemu klubu;
    2. członek zwyczajny przekazuje bez zbędnej zwłoki informację o otrzymaniu oświadczenia woli innym członkom zwyczajnym klubu;
    3. Prezes lub Wiceprezes poszerzają porządek obrad najbliższego zamkniętego spotkania klubowego o punkt o dyskusji nad przyjęciem w poczet członków. Spotkanie to może odbyć się w terminie nie krótszym niż siedem dni kalendarzowych od dnia otrzymania w/w informacji;
    4. osoba zainteresowana członkostwem jest przyjmowana w poczet członków w przypadku braku veta któregokolwiek z członków zwyczajnych klubu przed lub w trakcie w/w spotkania klubowego;
    5. osoba zainteresowana może dołączyć do spotkania dopiero po wypełnieniu punktu o rozpatrzenie wniosku o jej przyjęcie w poczet członków w porządku obrad spotkania.
  6. Ustanie członkostwa następuje wskutek:
    1. wniosku członka lub jego przedstawiciela ustawowego,
    2. sprzeniewierzeniu się zasadom funkcjonowania klubu,
    3. braku aktywności członka w spotkaniach klubowych i/lub dyskusjach przez okres dwunastu miesięcy,
    4. śmierci członka.
  7. Jedynie członkowie zwyczajni dysponują czynnym i biernym prawem wyborczym.

Spotkania klubowe

  1. Spotkania klubowe mogą przyjąć charakter spotkań zamkniętych, półotwartych lub otwartych.
  2. Udział w spotkaniach klubowych osób niepełnoletnich jest możliwy za zgodą i w obecności ich opiekunów prawnych. Opiekunowie prawni biorą na siebie całą odpowiedzialność za uczestnictwo swoich podopiecznych w spotkaniach.
  3. Uczestnictwo w spotkaniu klubowym jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

Spotkania zamknięte

  1. W spotkaniach zamkniętych uczestniczą jedynie członkowie zwyczajni Klubu.
  2. Spotkania zamknięte odbywają się wedle podanego do wiadomości członków Klubu harmonogramu lub z minimum tygodniowym wyprzedzeniem.

Spotkania półotwarte

  1. W spotkaniach półotwartych mogą brać wszyscy członkowie klubu oraz zaproszone osoby nie będące członkami Klubu.
  2. O miejscu i czasie spotkania członkowie Klubu oraz zaproszone osoby są informowane z minimum kilkudniowym wyprzedzeniem.

Spotkania otwarte

  1. W spotkaniach otwartych mogą udział wszyscy zainteresowani.
  2. Udział osób niebędących członkami klubu w spotkaniu otwartym jest możliwy po wcześniejszym zgłoszeniu. Sposób i termin zgłoszeń jest podawany do wiadomości publicznej z minimum kilkudniowym wyprzedzeniem
  3. Liczba uczestników na spotkaniach otwartych, z zasady, jest ograniczona. O możliwości uczestnictwa osób niebędących członkami Klubu lub osobami zaproszonymi decyduje kolejność zgłoszeń. Klub może również przyjąć inne kryteria, które będą podawane do publicznej wiadomości.
  4. O wyniku kwalifikacji na spotkanie otwarte osoby zgłoszone będą informowane z wyprzedzeniem za pomocą ogólnie przyjętych środków komunikacji (np. email, telefon, wiadomość tekstowa SMS).

Władze Klubu

  1. Władze klubu składają się z Prezesa i Wiceprezesa Klubu.
  2. Kadencja Prezesa i Wiceprezesa Klubu trwa dwa lata.
  3. Prezes i Wiceprezes Klubu wybierani są zwykłą większością głosów podczas wyborczego, zamkniętego spotkania klubowego, którego termin ogłasza Prezes klubu z minimum dwutygodniowym wyprzedzeniem.
  4. Kadencja Prezesa lub Wiceprezesa Klubu rozpoczyna się dnia następnego od wyboru.
  5. Kadencja Prezesa lub Wiceprezesa Klubu kończy się:
    1. wraz z upływem terminu kadencji,
    2. z ostatnim dniem miesiąca następującego po złożeniu rezygnacji,
    3. w dniu śmierci.

Majątek Klubu

  1. Klub nie posiada swojego majątku.
  2. Klub działa w oparciu o społeczną działalność jego członków.
  3. Klub może korzystać ze sprzętu będącego własnością innych organizacji na zasadach określonych w umowach użyczenia.

Praca radiostacji klubowej

Ilekroć mowa o pracy radiostacji klubowej należy to rozumieć jako pracę radiostacji pod znakiem (wyróżnikiem) klubowym zgodnie z aktualnym Pozwoleniem Radiowym w służbie radiokomunikacyjnej amatorskiej wydanym przez Urząd Komunikacji Elektronicznej.

Praca radiostacji klubowej podczas spotkań klubowych

  1. Jeśli podczas spotkania klubowego przewidziana jest praca radiostacji klubowej, Prezes Klubu wyznacza każdorazowo spośród obecnych członków zwyczajnych Operatora Odpowiedzialnego. W przypadku nieobecności Prezesa wyznaczenia dokonuje Wiceprezes Klubu.
  2. Operator Odpowiedzialny jest odpowiedzialny za całokształt pracy radiostacji przez czas spotkania.
  3. Operator Wyznaczony, w czasie trwania spotkania, może zezwolić na korzystanie z radiostacji klubowej osobie posiadającej ważne Pozwolenie Radiowe w służbie radiokomunikacyjnej amatorskiej (dalej: Znak).
  4. Praca osób nieposiadających Znaku możliwa jest wyłącznie przy osobistej asyście i za zgodą Operatora Wyznaczonego.
  5. Każdorazowo po zakończeniu pracy radiostacji klubowej Operator Wyznaczony zobowiązany jest przekazać rejestr nawiązanych łączności Prezesowi Klubu do wiadomości Wiceprezesa Klubu.

Praca radiostacji klubowej poza spotkaniami klubowymi

  1. Do pracy na radiostacji klubowej uprawnieni są wszyscy członkowie zwyczajni Klubu po zgłoszeniu planu pracy Prezesowi Klubu z wyprzedzeniem.
  2. Zgłoszenie zawiera informacje o czasie trwania pracy, jej charakterze, a także o pasmach i emisjach, z których członek Klubu zamierza korzystać.
  3. Zgłoszeniodawca staje się Operatorem Wyznaczonym w rozumieniu poprzedniego podrozdziału.
  4. Plan pracy radiostacji jest podawany do wiadomości członków Klubu i może być podawany do wiadomości publicznej.
  5. Każdorazowo po zakończeniu pracy radiostacji klubowej Operator Wyznaczony zobowiązany jest przekazać rejestr nawiązanych łączności Prezesowi Klubu do wiadomości Wiceprezesa Klubu.

Zmiany regulaminu

  1. Zmiany niniejszego regulaminu możliwe są jedynie wedle poniższej procedury:
    1. wnioskujący podaje treść zmian do wiadomości wszystkich członków zwyczajnych Klubu,
    2. Prezes lub Wiceprezes Klubu zwołuje spotkanie zamknięte z minimum dwutygodniowym wyprzedzeniem,
    3. zmiany są poddawane pod głosowanie i przyjmowane zwykłą większością głosów.